Çeviri Ofisinizi Buluttan Yönetmek için 5 Neden

Bulut teknolojileri ülkemizde yeni yeni yayılmaya başlamış olsa da, aslında dünyada uzun zamandır standart hale gelmiş durumda. Günlük işlerinin büyük çoğunluğunu, bütün yazışmalarını ve bazı anlaşmalarını dâhi internet üzerinden yapan şirketler için bulut olmazsa olmazların başında geliyor. Buna zamana ayak uydurmak isteyen çeviri şirketleri de dâhil elbette.

Fiziksel ofise bağlı kalmak ve geleneksel usullerle çalışmak, büyümek isteyen işletmeler için artık yeterli değil. Günümüzde kalitelerini koruyarak genişlemek isteyen çeviri şirketleri, iş hacimlerini arttırırken projeler üzerindeki kontrollerini kaybetmek istemiyorlarsa, bulut teknolojilerinin sağladığı imkânlardan faydalanmalılar. Aşağıdaki liste bulut tabanlı sistemlerin çeviri şirketlerine yapabileceği getirilerin yalnızca birkaç tanesini sıralıyor.

1) Güvenlik
Bulut tabanlı sistemlerin karşısındaki en büyük önyargıların başında güvenlik konusu geliyor. Bu sistemler sanılanın aksine geleneksel yollardan çok daha güvenli. Bulut tabanlı teknolojiler için dünyanın her yerinde farklı ve oldukça sert veri koruma kanunları bulunuyor. Birinin giriş bilgilerinize ulaşmadan sizden izinsiz sisteminize girmesi, dosyalarınıza ulaşması neredeyse imkânsız. Ayrıca bulut tabanlı sistemlerin birçoğu yalnızca kullanıcı adı ve şifre dışında, (e-mail veya telefon üzerinden aktivasyon gibi) ek güvenlik seçenekleri de sunuyor. Verilerin bulutta saklanması fiziksel yollardan oluşabilecek bütün kayıplarında önüne geçiyor.

2) Gizlilik
Çeviri şirketleri için gizlilik olmazsa olmazların başında gelir. Resmi dokümanlar, anlaşmalar, ticari raporlar, adli kayıtlar gibi birçok hassas dosyanın çevirisinde veri güvenliği ve gizlilik son derece önemlidir. Eğer çok sayıda serbest çevirmen ile çalışan bir çeviri şirketiyseniz, kime hangi dosyayı, çeviri belleğini ve terminoloji paketlerini gönderdiğinize çok dikkat etmeniz gerekir. Bu noktada bulut tabanlı çeviri ortamlarının avantajı, kimseye çeviri belleği ve terim listesi göndermenize gerek kalmaması. Çevirmenleriniz sistem üzerinde açtığınız işlerde önceki çevirilerden gelen eşleşmeleri kullanabilir, terim listenizden faydalanabilir, ancak yetki vermediyseniz bu verileri indiremezler. Dolayısıyla çalışacağınız bütün çevirmenlere çeviri belleği ve terminoloji listesi göndermeniz gereken klasik çeviri araçlarına kıyasla, bulut tabanlı teknolojilerde verilerinize kimin, ne kadar erişebileceğine siz karar verirsiniz.

3) Kullanım kolaylığı
Bulut tabanlı sistemlerinin temel çalışma prensibi gereği, bilgisayarınıza hiçbir yazılım kurmanız gerekmez. Yalnızca bir internet tarayıcı kullanarak, kullanıcı adı ve şifrenizle bu sistemlere dilediğiniz yerden ulaşıp çalışmanıza devam edebilirsiniz. Aktif çalışma hayatında tek bir bilgisayara bağlı kalmak yerine her yerden çalışabilmek, bütün çeviri süreçlerini hızlandırabilecek bir nimet. Bulut tabanlı çeviri yönetim sistemlerinin bir diğer avantajı da birbirleriyle entegre çalışabilmeleri. Diğer bulut ve web tabanlı platformlarla entegrasyon sağlayabilen sistemleri seçmek, uğraşmanız gereken adımları azaltır, zaman kazandırır.

4) Projeler üzerinde tam kontrol
Proje yöneticisi, çevirmen, editör ve redaktörlerin tamamının tek bir sistem üzerinde çalışması, proje takibini son derece kolaylaştırıyor. Bulut tabanlı çeviri araçları sürekli çevrimiçi çalıştıkları için proje yöneticileri hangi çevirinin hangi aşamada olduğunu anlık olarak görebilir, gerekli görev atamalarını ve değişikliklerini anında yapabilir. Proje takibi için ek bir iletişim kurmaya gerek kalmadan doğrudan sistem üzerinden anlık ilerlemeleri görebilmek hem süreci hızlandırır, hem de projeler üzerinde tam kontrol sağlar.

5) Verimlilik
Bulut tabanlı çeviri araçları genellikle terminoloji, çeviri belleği ve proje yönetimi modüllerini içlerinde barındırır. Bu sayede hem bu özellikler için ek ücret ödemenize gerek kalmaz, hem de her şey tek bir ortamda bulunduğu için çalışanlarınız daha hızlı ve verimli çalışabilir. Bazı sistemlerdeki yerleşik muhasebe modülleri sayesinde aylık, yıllık raporlarınızı bile doğrudan bu sistemler üzerinden alabilirsiniz. Daha az iş gücü ve emek ile daha çok şey başarabilirsiniz.

Yorum yapmak ister misiniz?

Yorum yapmak için giriş yapmalısınız.